各學院（部、所、中心）、各單位：

2026年4月18日，西南大學將迎來120周年校慶。為高質量做好校慶籌備工作，充分展示辦學成就、凝聚師生校友力量、促進學校事業發展，現就各單位校慶籌備工作有關事項通知如下：

一、各單位要高度重視，完善組織架構，精心謀劃各項工作。機關各部門、直屬單位、企業單位主要負責人要親自抓校慶籌備工作，研讀擬印發的學校總體方案及任務分工表（方案及分工另發），明確本單位工作職責任務并抓好落實。二級教學科研單位、附屬單位要成立由黨政主要負責人擔任組長的校慶籌備工作領導小組，認真配合做好校級層面校慶活動，全面負責本單位校慶籌備，統籌推進本單位校慶方案制定、校慶活動設計、校友聯絡和資源籌集等工作。

二、機關各部門、直屬單位、企業單位要認真研究本單位校慶籌備工作，學校任務分工表涉及的主責單位要協同有關單位，制定本單位本領域的工作（活動）方案（附件1）并填寫匯總表（附件2），列明時間進度、形式內容、參與人員、進度安排、外賓參與情況（含海外及港澳臺人員）、經費預算等要素。請指定1名分管領導擔任聯絡員，具體負責校慶籌備工作的聯絡協調，校慶工作辦公室將安排工作人員進行溝通。

三、二級教學科研單位、附屬單位要傳承弘揚以往大型活動的經驗，學習借鑒兄弟高校成功舉辦校慶的有益做法，緊密結合本單位工作實際、學科特色、專業優勢和文化傳統，精心制定工作方案（附件3）并填寫匯總表（附件4），設計若干可供師生校友參與的活動，提出1-2項在校慶期間開展的特色活動納入學校層面、進入活動總體安排表。活動形式包括但不限于：學術論壇、成果展覽、文化展演等，力求突出學術性、創新性和參與性。請指定1名分管領導擔任聯絡員，具體負責與校慶工作辦公室的溝通協調。

四、各學院（部、所、中心）、各單位報送的校慶工作方案、活動方案等材料，須經本單位集體研究決定，相關重要事宜應報分管（聯系）校領導同意。所有材料請于8月10日前將電子版發送至swu120@swu.edu.cn。

聯系人：謝嘉珣

聯系電話：18801909569

附件：1.XXXX部門工作（活動）方案參考模板

          2.西南大學120周年校慶活動匯總表（機關部門、直屬單位、企業單位用）

          3.XXXX單位校慶工作方案參考模板

          4.西南大學120周年校慶活動匯總表（二級教學科研單位、附屬單位用）