各相關單位:
為貫徹落實數字重慶建設推進會精神,重慶市教委6月16日組織專題會議和培訓,部署高校核心業務梳理工作。根據會議精神和《重慶市教育委員會關于推進高校核心業務梳理及業務事項編目的通知》要求,經研究,現就開展學校核心業務梳理工作通知如下。
一、工作任務
落實數字重慶建設推進會“各級各部門基本實現核心業務全面數字化”的總體要求,提升學校核心業務數字化質量,推動核心業務日常工作規范化數字化管理。全面精準梳理學校核心業務,并于6月27日報送市教委。
二、梳理方法
1.按照《數字重慶建設核心業務梳理操作指南(2.0版)》(附件1,以下簡稱《操作指南》),運用“V”模型方法,對核心業務進行逐級拆解。
2.圍繞黨建思政、人才培養、科研攻關、學科建設、師資發展、創新創業、產學研合作等七項核心業務,按照一級業務、二級業務和業務事項等梳理拆解,填寫《西南大學核心業務梳理編目清單》(附件2,以下簡稱《編目清單》)。
三、工作分工
黨政辦公室負責組織協調核心業務梳理工作,信息化建設辦公室負責在重慶市IRS平臺進行核心業務數字化編目工作;各相關業務單位分工協同做好本單位核心業務梳理,具體分工如下:
核心業務 |
牽頭單位 |
參與單位 |
黨建思政 |
組織部、宣傳部 |
組織部、宣傳部、統戰部、教工部、學工部、馬克思主義學院等有關單位 |
人才培養 |
本科生院、研究生院 |
團委、本科生院、研究生院、學生處、學生職業發展與就業服務中心等有關單位 |
科研攻關 |
社科處、科發院 |
發規部、研究生院、社科處、科發院等有關單位 |
學科建設 |
發規部 |
發規部、本科生院、研究生院、科發院等有關單位 |
師資發展 |
人力資源部 |
人力資源部、本科生院、研究生院、科發院等有關單位 |
創新創業 |
本科生院 |
本科生院、研究生院、科發院、社會服務處、學生職業發展與就業服務中心、創新創業學院等有關單位 |
產學研合作 |
社會服務處 |
本科生院、科發院、社會服務處、國際處、對外聯絡辦公室等有關單位 |
四、工作安排
1.第一階段:各單位核心業務拆解梳理
各單位組建包含單位主要負責人、分管負責人和具體實施人員的專門工作小組,于6月23日18:00前將本單位核心業務梳理分管負責人和具體實施人員信息通過數智西大專屬釘釘發送給信息化建設辦公室陳潔瓊。根據《操作指南》,梳理本單位與黨建思政、人才培養、科研攻關、學科建設、師資發展、創新創業、產學研合作等相關的一級業務、二級業務,逐級拆分為獨立支撐事項辦理的最小顆粒度業務事項,填寫《編目清單》,于6月25日前通過數智西大專屬釘釘發送給各牽頭單位。
2.第二階段:牽頭單位優化整合梳理內容
牽頭單位對各單位梳理提交的核心業務進行整合優化。依據《操作指南》,審查業務事項對應核心業務是否準確、業務層級劃分是否合理、內容填寫是否規范,及時溝通發現的問題,細化拆分事項,兼顧業務關聯與協同,優化調整《編目清單》,于6月27日前通過數智西大專屬釘釘發送給信息化建設辦公室陳潔瓊。
3.第三階段:審定及上報
召開專題會,各牽頭單位主要負責人或分管負責人匯報本業務領域核心業務梳理成果,包括一級業務清單、二級業務清單、業務事項清單、業務數據目錄等,分析研判問題,提出應用謀劃等。信息化建設辦公室匯總優化,形成學校核心業務架構圖和業務事項編目,并及時上報。
五、工作要求
1.各相關單位要高度重視,切實加強組織領導,主要負責人作為第一責任人,組織精干力量,統籌資源、細化分工,明確各環節責任人和時間節點。要認真學習并嚴格對照《操作指南》,緊扣本單位核心職責和最重要、最迫切的業務需求,對核心業務進行事項拆解和優化重構,確保工作質量。
2.各單位核心業務梳理是工作體系重塑、業務流程再造的前提,是通過數字化轉型提升工作協同效能的基礎,各單位核心業務梳理工作成效將作為學校是否進行數字化項目立項的重要依據。
聯系人及聯系方式:夏大飛,68367926;曾磊,68250201。
附件:1.數字重慶建設核心業務梳理操作指南(2.0版)
2.西南大學核心業務梳理編目清單(參考模板)
黨政辦公室 信息化建設辦公室
2025年6月20日